Politique de Confidentialité et de protection des données

MALLET ADVOGADOS, dans le cadre de ses prestations juridiques, est amené à collecter certaines données personnelles auprès de ses clients, employés, fournisseurs et partenaires. Par conséquent, la présente Politique de confidentialité et de protection des données vise à aider nos clients, employés, fournisseurs et partenaires à comprendre quelles données personnelles sont collectées, comment et pourquoi elles sont utilisées, à qui elles sont communiquées et comment la confidentialité est traitée lors de l’utilisation de nos services.

POURQUOI ?

MALLET ADVOGADOS s’est toujours engagé à assurer la protection, la sécurité et la confidentialité de ses clients, fournisseurs, employés, partenaires et utilisateurs du site web www.mallet.adv.br et de ses systèmes et installations respectifs, avant et après l’entrée en vigueur de la loi n° 100/2004. 13 709 du 14 août 2018.

La présente Politique de protection et de sécurité des données a été rédigée afin de réaffirmer cet engagement et ce respect, permettant aux personnes concernées de comprendre les règles générales adoptées par le cabinet et les conditions de traitement des données reçues, dans le strict respect de la législation applicable.

MALLET ADVOGADOS s’efforce de respecter les meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des données personnelles, en promouvant régulièrement et systématiquement des actions et en améliorant les systèmes visant à préserver la protection des données fournies par ses personnes concernées. Remplir nos formulaires et documents contractuels et d’inscription, utiliser et naviguer sur le site web, et fournir des données, directement ou indirectement, implique la connaissance et l’acceptation des termes de la présente Politique et de toutes autres conditions, politiques et modalités spécifiques relatives à la prestation de services juridiques. En fournissant vos données personnelles, la personne physique ou morale autorise la réception, le traitement, l’utilisation et la divulgation de ces données conformément aux règles définies dans les présentes.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans la présente Politique de protection et de sécurité des données, les termes « MALLET ADVOGADOS », « nous » ou « cabinet » désignent MALLET ADVOGADOS (personne morale immatriculée au CNPJ (Registre des contribuables brésilien) sous le numéro 02.296.146/0001-51, exemptée d’immatriculation nationale, située Rua Itacema, 128, 2e et 3e étages, Itaim Bibi, São Paulo, capitale, code postal 04530-050), et à ce titre, est considérée comme responsable du traitement des données, conformément à la Loi générale sur la protection des données (LGPD).

DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée). Les données personnelles sensibles comprennent les données personnelles relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux croyances religieuses, aux opinions politiques, à l’appartenance à un syndicat ou à une organisation à caractère religieux, philosophique ou politique, aux données relatives à la santé ou à la vie sexuelle, aux données génétiques ou biométriques, etc.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Nous collectons et traitons les données personnelles afin de fournir des services juridiques, qu’il s’agisse de contentieux ou de conseil, et pour gérer nos relations contractuelles avec nos clients, fournisseurs, employés et partenaires. Pour plus d’informations sur les finalités de traitement effectuées par MALLET ADVOGADOS, veuillez consulter le tableau présentant les finalités de traitement, les bases juridiques et/ou les durées de conservation des données personnelles collectées.

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données personnelles des clients sont généralement utilisées dans le cadre de la prestation et de la gestion des services juridiques contractuels. Le traitement des données clients est, dans la plupart des cas, légitimé par la relation contractuelle établie entre MALLET ADVOGADOS et la personne concernée et, dans certaines situations, pour se conformer aux obligations légales imposées au cabinet.

Les données personnelles des fournisseurs (personnes physiques), c’est-à-dire les personnes qui représentent ou collaborent avec les fournisseurs et prestataires de services de MALLET ADVOGADOS, auxquelles le cabinet a accès dans le cadre de la prestation de services, sont traitées aux fins de la gestion de la relation contractuelle.

Ce traitement est justifié par l’exécution du contrat conclu entre MALLET ADVOGADOS et le fournisseur et, dans certaines situations, par le respect des obligations légales qui incombent au cabinet. Dans le cadre des relations avec les partenaires (personnes physiques et leurs employés avec lesquels MALLET ADVOGADOS établit un partenariat), et concernant les données nécessaires à la gestion du partenariat par MALLET ADVOGADOS, le traitement est justifié par l’exécution du contrat conclu entre MALLET ADVOGADOS et le partenaire et, dans certaines situations, par le respect des obligations légales qui incombent au cabinet.

Des newsletters portant sur des sujets juridiques et non juridiques peuvent être envoyées via les adresses e-mail enregistrées dans notre base de données ou par d’autres moyens automatisés. Cela garantit la protection des informations fournies par l’adresse e-mail enregistrée par le client, éliminant ainsi la nécessité d’un consentement. Veuillez noter que nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, il vous suffit d’en faire la demande par e-mail ou de vous désabonner via le lien prévu à cet effet dans la newsletter.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées seront conservées par MALLET ADVOGADOS pendant toute la durée de sa relation avec le client, le fournisseur, l’employé ou le partenaire. Elles pourront être conservées plus longtemps, conformément à la loi, pour défendre vos droits/intérêts en justice ou pour vous envoyer des informations juridiques, comme indiqué ci-dessus.

UTILISATEURS DU SITE WEB

MALLET ADVOGADOS garantit le respect de votre vie privée aux visiteurs du site web www.mallet.adv.br (« Utilisateur » ou « Utilisateurs »). La simple consultation de ce site web n’entraîne pas automatiquement l’enregistrement de données personnelles permettant de vous identifier.

Réception et traitement des données : MALLET ADVOGADOS ne reçoit aucune donnée personnelle de son site web.

Mesures de sécurité : MALLET ADVOGADOS protège les données personnelles des utilisateurs contre tout accès non autorisé via Internet. À cette fin, elle utilise des systèmes, des règles et d’autres procédures de sécurité pour garantir la protection des données personnelles des utilisateurs, ainsi que pour prévenir tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, toute divulgation, perte ou destruction.

MALLET ADVOGADOS protège les données personnelles des utilisateurs. Ces derniers doivent surveiller régulièrement la sécurité de leur équipement afin de garantir cette même protection interne.

Cookies : MALLET ADVOGADOS n’utilise pas de cookies sur son site web.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

En vertu de l’article 9 de la LGPD, les personnes concernées ont le droit d’accéder facilement aux informations relatives au traitement de leurs données. Ces informations doivent être mises à disposition de manière claire, appropriée et visible, incluant, entre autres, les caractéristiques prévues par la réglementation afin de respecter le principe de libre accès : i – finalité spécifique du traitement ; ii – forme et durée du traitement, dans le respect des secrets commerciaux et industriels ; iii – identification du responsable du traitement ; iv – coordonnées du responsable du traitement ; v – informations sur l’utilisation partagée des données par le responsable du traitement et sa finalité ; vi – responsabilités des agents chargés du traitement ; et vii – droits de la personne concernée, avec une mention explicite des droits prévus à l’article 18 de la LGPD.

La personne concernée peut exercer ces droits en adressant une demande écrite au délégué à la protection des données de MALLET ADVOGADOS, par courriel à l’adresse [email protected].

Conformément à la loi, la personne concernée a également le droit de révoquer son consentement à tout moment, en l’exprimant expressément. Le traitement des données effectué sur la base du consentement préalablement accordé sera validé tant qu’aucune demande de suppression n’aura été formulée, conformément au point VI du chapitre de l’article 18 de la LGPD.

MESURES DE SÉCURITÉ ADOPTÉES PAR MALLET ADVOGADOS

MALLET ADVOGADOS s’engage à protéger les données personnelles qu’il stocke contre tout dommage, perte, divulgation, détournement, altération et destruction.

À cette fin, il met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de sécurité et de contrôle d’accès visant à atténuer les risques existants.

CIRCONSTANCES DANS LESQUELLES LES DONNÉES SONT DIVULGUÉES À D’AUTRES ENTITÉS

MALLET ADVOGADOS fait appel à d’autres entités pour la fourniture de certains services. Cette fourniture de services peut occasionnellement impliquer l’accès de ces entités aux données personnelles de ses clients, fournisseurs, partenaires et utilisateurs du site web.

Par conséquent, toute entité sous-traitée par MALLET ADVOGADOS traitera les données personnelles des personnes concernées dans le strict respect de la LGPD.

Dans certaines situations, les données personnelles des personnes concernées peuvent également être transmises à des tiers lorsque cette divulgation est nécessaire ou appropriée (i) en vertu de la loi applicable, (ii) en conformité avec des obligations légales ou des décisions de justice, (iii) sur ordre de l’Autorité nationale de protection des données (ANPD), ou (iv) pour répondre aux demandes des autorités publiques ou gouvernementales.

Dans chacune des situations susmentionnées, MALLET ADVOGADOS s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la protection efficace des données personnelles traitées.

CIRCONSTANCES DANS LESQUELLES LES DONNÉES SONT DIVULGUÉES À D’AUTRES ENTITÉS

MALLET ADVOGADOS fait appel à d’autres entités pour la fourniture de certains services. Cette prestation de services peut occasionnellement impliquer l’accès de ces entités aux données personnelles de ses clients, fournisseurs, partenaires et utilisateurs du site web.

Par conséquent, toute entité sous-traitée par MALLET ADVOGADOS traitera les données personnelles des personnes concernées dans le strict respect de la LGPD.

Dans certaines situations, les données personnelles des personnes concernées peuvent également être transmises à des tiers lorsque cette divulgation est nécessaire ou appropriée (i) en vertu de la loi applicable, (ii) en conformité avec des obligations légales/ordonnances judiciaires, (iii) sur décision de l’Autorité nationale de protection des données (ANPD), ou (iv) pour répondre aux demandes des autorités publiques ou gouvernementales.

Dans chacune des situations susmentionnées, MALLET ADVOGADOS s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la protection efficace des données personnelles qu’elle traite.

CIRCONSTANCES DANS LESQUELLES LES DONNÉES PEUVENT FAIRE L’OBJET DE TRANSFERTS INTERNATIONAUX

La prestation de services par MALLET ADVOGADOS peut impliquer le transfert des données personnelles des personnes concernées vers d’autres pays.

Dans ce cas, MALLET ADVOGADOS mettra en œuvre les mesures nécessaires et appropriées pour se conformer aux articles 33 et suivants de la LGPD.

PRÉVENTION DES PERTES DE DONNÉES

Le cabinet utilise des solutions de sécurité intégrées à l’environnement Microsoft 365, avec des politiques de prévention des pertes de données (DLP), un contrôle du partage des informations sensibles et un accès restreint par authentification multifacteur. De plus, il effectue des sauvegardes régulières des informations stockées, avec une conservation sécurisée et cryptée.

RÉPONSE EN CAS DE FUITE DE DONNÉES :

En cas d’incident de sécurité informatique ou de fuite de données potentielle, les canaux de communication officiels sont les suivants :

Responsable : Dr Renato Dote, associé et DPO

Courriel : [email protected]

Téléphone : (11) 3165-6465

L’incident est enregistré, évalué en interne et, si nécessaire, communiqué aux parties concernées, conformément à la Loi générale sur la protection des données (LGPD).

ÉQUIPEMENT ET CONTRÔLE DES APPAREILS DE L’ENTREPRISE

L’entreprise met à la disposition de ses employés des ordinateurs portables professionnels préconfigurés avec des solutions de sécurité et de surveillance. Tous les appareils sont catalogués et gérés via la plateforme Microsoft Intune, ce qui permet le suivi de la conformité, l’application des politiques de sécurité, le contrôle des stocks et, si nécessaire, l’effacement des données à distance.

CONTACTS

Les personnes concernées peuvent contacter MALLET ADVOGADOS pour obtenir plus d’informations sur le traitement de leurs données personnelles, ainsi que pour toute question relative à l’exercice de leurs droits garantis par la loi applicable, et notamment ceux visés dans la présente Politique, en adressant un message au DPD, Dr Renato Dote, à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE SÉCURITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES

MALLET ADVOGADOS peut modifier sa politique de sécurité et de protection des données à tout moment, tout en la maintenant dans le strict respect de la LGPD.

Dernière mise à jour : mai 2025